Cómo utilizar la unidad de Google

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Por Kacey Kroh, Abshier House

Google Drive es un servicio de almacenamiento basado en la nube que permite descargar y cargar archivos. Con Google Drive, usted u otras personas pueden acceder a los archivos desde diferentes ubicaciones y desde diferentes dispositivos. Google Drive es un lugar seguro para guardar cualquier archivo: no hay restricciones de tipo de archivo y todos los datos están cifrados, por lo que es necesario que autorices a otras personas a acceder, editar o ver los archivos.

La única restricción de archivos impuesta por Google Drive es que las cargas de archivos/carpetas individuales no pueden superar los cinco TB (terabytes) de tamaño.

El espacio de almacenamiento de la unidad de Google que recibes de forma gratuita es de 15 GB (Gigabytes) y puede ampliarse a más espacio si es necesario. Los precios de las actualizaciones son los siguientes:

• 100 GB – $1.99/mes
• 1 TB – $9.99/mes (más popular)
• 10 TB – $99.99/mes
• 20 TB – $199.99/mes
• 30 TB – $299.99/mes

Es muy poco probable que necesite más espacio que un TB a menos que esté utilizando la unidad de disco duro de Google para realizar copias de seguridad del disco duro de su ordenador, así como grandes bibliotecas de fotos o vídeos. En la mayoría de los casos, no es necesario actualizar el espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB.

Tenga en cuenta que las copias de seguridad verdaderas de discos duros de Linux, Mac y PC (clones de discos duros) son del tamaño de todo el disco duro de su ordenador y Google Drive no se recomienda para este propósito si está utilizando una conexión a Internet con medidor. Si decide utilizar este método de almacenamiento seguro de archivos, es fundamental que consulte con su proveedor de servicios de Internet (ISP) para asegurarse de que su servicio no está medido. El internet medido tiene un tope de permiso y el uso de datos adicionales hará que su factura aumente.

Si planeas utilizar Google Drive como almacén para todas las fotos que tomes con tu teléfono o tableta, es importante que desactives la opción «sync over metered connections» o «background app refresh» de la aplicación Google Drive de tu dispositivo móvil. Esto asegurará que sus estados de cuenta mensuales no le sorprenderán con exceso de datos.

Al igual que muchas personas, es posible que desees utilizar la unidad de Google para sincronizar archivos únicamente desde tu smartphone o tableta con tu equipo.

Introducción a la unidad de Google Drive

Si tienes una cuenta de Google, entonces ya tienes acceso a la unidad de Google. Si no tienes una cuenta de Google, puedes registrarte fácilmente creando una nueva cuenta desde la página web accounts.google. Las cuentas de los consumidores son gratuitas y las cuentas de empresas o negocios pueden ser proporcionadas por su empleador.

Una vez que tengas una cuenta de Google, podrás subir, almacenar y compartir tus archivos a través de Google Drive mediante tres métodos diferentes:

• Google Drive en línea
• Aplicación informática Google Drive
• Aplicación móvil Google Drive

Mientras que iCloud de Apple y OneDrive de Microsoft ofrecen funciones y aplicaciones similares, Google Drive es el único servicio de almacenamiento en nube que compite con DropBox al extenderse a plataformas de SO menos populares. Google Drive está fuertemente integrado en ChromeOS (Chromebook), así como disponible para muchas otras distribuciones de escritorio de Linux.

Los 15 GB de almacenamiento gratuitos se incorporan a todos los servicios de Google. ¿Qué significa esto? El almacenamiento para Google Drive, Google Photos y Gmail es compartido. Gmail, si se utiliza mucho para enviar archivos adjuntos de gran tamaño, consumirá tu almacenamiento. Esto también ocurrirá rápidamente con Google Photos si eliges subir imágenes originales o de alta calidad. Gestione sus datos de forma inteligente!

Cómo utilizar Google Drive online

Para utilizar Google Drive desde cualquier navegador web moderno, simplemente abra el navegador de su elección. Navega hasta drive.google.com. Si aún no ha iniciado sesión en Google, se le pedirá que introduzca las credenciales de su cuenta de Google para iniciar sesión.

La página principal de Google Drive tiene una interfaz de usuario (UI) sencilla. El panel situado en la parte superior de la ventana del navegador te permite ajustar la configuración, realizar búsquedas de contenido en Google Drive y administrar o compartir archivos. Para usar el tablero de mandos:

• Haga clic o puntee en el cuadro Buscar e introduzca palabras clave para realizar una búsqueda del contenido de la unidad Google Drive.
• Haz clic o toca el icono de Google Apps para acceder a otros servicios de Google, como Gmail o YouTube.
• Haga clic o puntee en el icono Notificaciones para ver las notificaciones de cuenta.
• Haz clic o pulsa el icono de la cuenta de Google para acceder a ella y salir de ella.
• Haga clic o puntee en el botón Nuevo para crear un nuevo archivo con una de las aplicaciones conectadas, crear nuevas carpetas y subir archivos y carpetas a su nube.
• Haga clic o toque el icono de enlace para obtener un enlace que se pueda compartir con su archivo y que le permita conceder acceso a otros.
• Haga clic o puntee en el icono de compartir para enviar una copia de su archivo directamente por correo electrónico.
• Haga clic o puntee en el icono de eliminar para mover un archivo o una carpeta de su nube a la papelera.
• Haga clic o puntee en el icono de más acciones para obtener más opciones de administración de archivos (colores de carpeta, abrir archivos con aplicaciones conectadas, clasificación de archivos/carpetas y descargas de archivos/carpetas).
• Haga clic o puntee en el icono Ver/Distribución para cambiar la disposición de archivos y carpetas de la vista de lista a la vista de cuadrícula.
• Haga clic o puntee en el icono Ver detalles para ver detalles del archivo como el tamaño, el tipo, las vistas previas y el estado compartido.
• Haz clic o puntea en el icono Configuración para la configuración de Google Drive.

A lo largo del lado izquierdo de la ventana del navegador hay una barra lateral que organiza el contenido y las características en un diseño fácil de digerir. Para usar la barra lateral:

• Haga clic o puntee en Mi unidad para ver y administrar los archivos almacenados en su nube.
• Haga clic o puntee en Equipos para ver y administrar todos los equipos y dispositivos móviles sincronizados con su cuenta de Google Drive.
• Haga clic o puntee en Compartido conmigo para ver y administrar los archivos de otros usuarios almacenados en otras cuentas de Google Drive que se hayan compartido con usted.
• Haz clic o pulsa Reciente para ver toda la actividad reciente de Google Drive.
• Haz clic o toca Google Photos para ver y administrar el almacenamiento de fotos.
• Haga clic o puntee en Marcado para ver todos sus archivos favoritos o importantes.
• Haga clic o puntee en Papelera para ver o vaciar los elementos que colocó en la papelera para eliminarlos.
• Haga clic o puntee en Copias de seguridad para ver y administrar copias de seguridad de datos de dispositivos y aplicaciones.
• Haga clic o puntee en Actualizar almacenamiento para enrutar a una página web que contenga planes de precios de almacenamiento por niveles más grandes.