Cómo utilizar Google Apps para compartir y colaborar con los iPads de Classroom

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Por Sam Gliksman

Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar de cualquier dispositivo, incluidos los iPads de aula. Como servicio de almacenamiento en nube personal, es ciertamente comparable en características a Dropbox. Donde Drive realmente sobresale es en sus poderosas opciones para compartir y colaborar en su trabajo en cualquier momento y con cualquier persona.

Google Drive and Docs forma parte de la suite GAFE, que contiene una amplia gama de herramientas de gran valor para cualquier escuela u organización. Las instituciones educativas pueden inscribirse para obtener un dominio GAFE personalizado y gratuito. Puedes elegir entre crear cuentas de Google Apps para todo el personal y los estudiantes o para cualquier subconjunto de ellos.

La suite GAFE contiene varias de las conocidas aplicaciones que usted asocia con Google. Las aplicaciones incluyen Gmail, Google Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites y mucho más. Puedes activarlos todos o seleccionar sólo los que se ajusten a las necesidades actuales de tu escuela. La mayoría de las aplicaciones funcionan en todos los dispositivos y ofrecen potentes funciones para compartir y colaborar.

Google Drive es la cuenta de alojamiento para su contenido. Si su escuela se ha inscrito en un dominio GAFE gratuito, se pueden crear y administrar cuentas para todo el personal y/o los estudiantes de su organización. Cada estudiante con una cuenta de Google/GAFE de la escuela probablemente tendrá acceso a Google Drive, donde podrá almacenar, compartir y colaborar en su contenido.

El contenido se puede crear en aplicaciones complementarias como Google Docs y Google Sheets. Describir todo lo que puedes hacer con GAFE probablemente te llevaría un libro entero, pero aquí tienes un resumen rápido de algunas de las principales características y opciones:

  • Usando Drive: Accede a Google Drive desde la web o descargando la aplicación Drive en tu iPad.
  • Mover contenido a la unidad: Recuerde que puede utilizar la función Compartir/Abrir en la mayoría de las aplicaciones para mover su contenido desde esa aplicación a la unidad. Toque el icono Compartir y seleccione Unidad como la aplicación de destino.
  • Creación de contenido: La aplicación Drive de tu iPad se utiliza para acceder y compartir tu contenido. Cree documentos en la aplicación Google Docs y guárdelos de nuevo en una carpeta de la unidad.
  • Permisos para compartir: El contenido guardado en la unidad puede ser compartido. Puede conceder a otros derechos para ver o editar cualquier contenido de su cuenta de unidad.
  • Distribución de contenidos: Cree una carpeta en Unidad y conceda a sus alumnos permisos para verla. A partir de ese momento, todo lo que coloque en esa carpeta estará disponible automáticamente para todos los estudiantes. Dado que sólo les dio derechos de visualización, podrán abrir y crear una copia del documento, pero no podrán editar el original.
  • Compartir carpetas con los estudiantes: Cree una carpeta para cada estudiante y déles permisos de edición. Podrá abrir, revisar y editar cualquier documento que el estudiante guarde en esa carpeta.
  • Desenchufar la impresora: Cree carpetas compartidas donde los estudiantes puedan dejar su trabajo. Nunca más necesitarás un cartucho de tinta.
  • Comentarios y retroalimentación: Una parte crítica del papel de cada maestro es ofrecer retroalimentación constructiva a los estudiantes. Sin embargo, con demasiada frecuencia, esa retroalimentación llega al final del proceso, cuando los estudiantes han completado el trabajo y lo han enviado. ¿No sería estupendo que pudieras»pasarte» y dar consejos mientras los estudiantes trabajan en sus proyectos? cuando compartes una carpeta con un estudiante, tienes acceso a los archivos en ella en cualquier momento. Abre un documento en Docs y usa la función Comentario para resaltar partes del documento y darles una respuesta significativa mientras aún están trabajando en él. Sus comentarios pueden ayudar a mejorar la calidad del trabajo final que envían.
  • Proporcionar retroalimentación entre pares: Utilice las funciones para compartir para permitir a los estudiantes editar y ofrecer comentarios sobre el trabajo de otros estudiantes.
  • Permitir la colaboración en grupo: Los estudiantes que trabajan en grupos pueden compartir y colaborar en el mismo contenido. Dos o más estudiantes pueden estar trabajando en el mismo documento, incluso al mismo tiempo. Puede utilizar la función Revisiones para hacer un seguimiento de las contribuciones realizadas por cada estudiante. Cree una carpeta compartida y podrá compartir y colaborar en documentos y recursos.
  • Compartir departamento: Cree una carpeta compartida entre los maestros para los planes de estudio y los recursos utilizados en su departamento o grado.
  • Globalización: Compartir no tiene por qué limitarse a las paredes del aula. Considere proyectos con clases y personas en otras partes del mundo, y cree carpetas compartidas para trabajar de forma colaborativa en el contenido.

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