Cómo navegar y editar documentos de números en tu MacBook

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Por Mark L. Chambers

Tu MacBook te permite hacer muchas cosas útiles en un documento de Números. Una vez que aprenda a navegar a través de sus hojas de cálculo, hay múltiples maneras de editar para que su documento aparezca exactamente como usted lo necesita.

Navegar y seleccionar celdas en una hoja de cálculo

Puedes usar las barras de desplazamiento para moverte por la hoja de cálculo, pero cuando introduces datos en las celdas, mover los dedos del teclado es una molestia. Por esta razón, Números tiene varias teclas de acceso directo de movimiento que puede utilizar para navegar. Después de memorizar estas claves, su productividad se dispara directamente a la cima.

Combinación de teclas o teclasDonde el cursor se mueveFlecha izquierda (←)Una celda a la izquierdaFlecha derecha (→)Una celda a la derechaFlecha arriba (↑)Una celda arribaFlecha abajo (↓)Una celda abajoHomeAl principio de la hoja de trabajo activaEndAl final de la hoja de trabajo activaPágina abajoDown una pantallaPágina arriba una celda screenReturnOne hacia abajo (también funciona dentro de una selección)TabOne hacia la derecha (también funciona dentro de una selección)Shift+EnterOne hacia arriba (también funciona dentro de una selección)Shift+TabOne hacia la izquierda (también funciona dentro de una selección

)Puede utilizar el trackpad para seleccionar celdas en una hoja de cálculo:

  • Para seleccionar una sola celda, haga clic en ella.
  • Para seleccionar un rango de múltiples celdas adyacentes, haga clic en una celda en cualquier esquina del rango que desee y luego arrástrela en la dirección que desee.
  • Para seleccionar una columna de celdas, haga clic en el botón de encabezado alfabético en la parte superior de la columna.
  • Para seleccionar una fila de celdas, haga clic en el botón de encabezado numérico en el extremo izquierdo de la fila.

Cómo introducir y editar datos en una hoja de cálculo del MacBook

Después de navegar hasta la celda en la que desea introducir datos, estará listo para escribir sus datos. Siga estos pasos para ingresar a That Important Stuff:

  1. Aparece un cursor que indica que la celda está lista para contener cualquier dato que usted escriba.
  2. Las hojas de cálculo pueden utilizar tanto números como texto en una celda – cualquier tipo de información se considera datos en el mundo de las hojas de cálculo.
  3. Para editar datos, haga clic en la celda que contiene los datos para seleccionarlos y luego haga clic de nuevo en la celda para mostrar el cursor de inserción. Arrastre el cursor de inserción a través de los caracteres para resaltarlos y, a continuación, escriba los datos de sustitución.
  4. Para eliminar caracteres, resalte los caracteres y pulse Eliminar.
  5. Cuando esté listo para continuar, presione Return (para guardar los datos y mover una celda hacia abajo) o presione Tab (para guardar los datos y mover una celda hacia la derecha).

Cómo alinear texto en la hoja de cálculo de tu MacBook

También puede cambiar la alineación del texto en las celdas seleccionadas. (La alineación predeterminada es a ras a la izquierda para el texto y a la derecha para los datos numéricos). Siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas, líneas o columnas que desea formatear.
  2. Haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas.
  3. Haga clic en el botón Inspector de texto de la barra de herramientas del Inspector para mostrar la configuración.
  4. Haga clic en el botón de alineación correspondiente para elegir el tipo de formato que desea aplicar, puede elegir izquierda, derecha, centro, justificado, y texto a la izquierda y números a la derecha. El texto también se puede alinear en la parte superior, central o inferior de una celda.

También puede seleccionar las celdas que desea alinear y hacer clic en el botón de alineación apropiado en la barra de Formato.

¿Necesita separar el contenido de algunas celdas? Por ejemplo, puede ser necesario crear encabezados de texto para algunas columnas y filas o resaltar los totales en una hoja de cálculo. Para cambiar el formato de los datos mostrados en las celdas seleccionadas, seleccione las celdas, filas o columnas que desee formatear y, a continuación, haga clic en los botones Familia de fuentes, Tamaño de fuente o Color de fuente de la barra de formato.

Cómo insertar y borrar filas y columnas

¿Qué es eso? ¿Olvidó añadir una fila y ahora está a tres páginas de su entrada de datos? No hay problema. Puede agregar o eliminar fácilmente filas y columnas. En primer lugar, seleccione la línea o columna que desea borrar o a la que desea insertar una línea o columna junto a, y realice una de las siguientes acciones:

  • Para una pelea: Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Añadir Fila Arriba, Añadir Fila Abajo o Eliminar Fila en el menú contextual que aparece.
  • Para una columna: Haga clic con el botón derecho y seleccione Añadir columnas antes, Añadir columnas después o Eliminar columna en el menú contextual que aparece.

Si selecciona varias filas o columnas y selecciona Añadir, Números inserta el mismo número de filas o columnas nuevas que el seleccionado originalmente. También puede insertar filas y columnas utilizando el menú Tabla.

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