Cómo guardar un archivo adjunto de correo electrónico

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Por Dan Gookin

Una buena parte del correo electrónico que usted recibe probablemente tendrá archivos adjuntos. Dependiendo de su programa de correo electrónico, es posible que vea los archivos adjuntos directamente en el mensaje: Las imágenes aparecen, y quizás incluso los videos aparecen en sus propias ventanas, donde puedes verlas, justo en el mensaje.

Para guardar los datos adjuntos, siga estos pasos generales:

  1. Haga doble clic en un mensaje en la Bandeja de entrada para abrirlo en su propia ventana.
  2. Elija File→Save Adjuntos en el menú. El comando puede ser sutilmente diferente, dependiendo de su programa de correo electrónico, pero generalmente se encuentra en el menú Archivo.
  3. Utilice el cuadro de diálogo para encontrar una ubicación para el archivo.
  4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo adjunto.

Lo más importante es seguir el Paso 3 de cerca: Recuerde dónde guardó el archivo adjunto. El mayor problema de recibir apegos es que la gente olvida dónde los pone.

Es posible que desee crear una carpeta especial para sus archivos adjuntos de correo electrónico. Dentro de la carpeta Documentos, cree una subcarpeta llamada Archivos adjuntos de correo electrónico o simplemente Archivos adjuntos. Coloque todos los archivos adjuntos en esta carpeta inicialmente. Más tarde, puede copiar los archivos adjuntos a otras carpetas más apropiadas. Pero al colocar todos los archivos adjuntos en la misma carpeta, siempre sabrá dónde encontrarlos.

  • No es necesario abrir un archivo adjunto de correo electrónico.
  • Cuando no pueda abrir un archivo adjunto de correo electrónico o cuando se le pida que busque un programa para abrir el archivo, responda al remitente. Haga que la persona vuelva a enviar el documento en un formato de archivo común.
  • Si no espera un archivo adjunto de correo electrónico, no lo abra.
  • Nunca es necesario que abra un archivo adjunto de correo electrónico; no hay responsabilidad legal por no hacerlo. Las cosas serias llegan por correo postal, no por correo electrónico.
  • También puede ser posible guardar un archivo adjunto haciendo clic en un icono de archivo adjunto en la ventana del mensaje. Una vez más, todos los programas de correo electrónico manejan los archivos adjuntos de forma diferente.
  • Las carpetas comprimidas o los archivos ZIP enviados como archivos adjuntos requieren un poco más de trabajo: Primero debe guardar el archivo adjunto ZIP. A continuación, debe abrir el archivo ZIP o la carpeta comprimida y extraer su contenido.
  • Es común que algunas personas envíen archivos de presentación de PowerPoint. Usted necesita tener el programa Microsoft PowerPoint para ver esos archivos. Cuando no tiene PowerPoint, puede descargar un visor gratuito de PowerPoint del sitio web de Microsoft. Para encontrarlo fácilmente, simplemente escriba el visor de PowerPoint en el cuadro de búsqueda.
  • Algunas imágenes enviadas en un mensaje de correo electrónico no se pueden guardar. Estas son típicamente imágenes incrustadas, que son parte del mensaje en sí y no un archivo adjunto de correo electrónico. La única manera de guardar estas imágenes es responder al remitente y solicitar que se adjunten las imágenes. (Lo que la persona está haciendo es usar el comando Insert→Picture o Insert→Image en lugar de Insert→File Adjuntar o File→Attach.)
  • El software antivirus de su PC puede añadir algunos pasos al proceso de recuperación de archivos adjuntos. Eso es bueno; es prudente ser cauteloso.

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