Cómo guardar datos e imágenes en SPSS

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Por Keith McCormick, Jesús Salcedo, Aaron Poh

Escribir datos de SPSS es más fácil que leer datos en SPSS. Todo lo que tiene que hacer es elegir File→Save Como, seleccionar su tipo de archivo y luego introducir un nombre de archivo. Tiene muchos tipos de archivos para elegir. Puede escribir sus datos no sólo en dos formatos de texto plano, sino también en formato de hoja de cálculo Excel, tres formatos Lotus, tres formatos dBase, seis formatos SAS y seis formatos Stata.

Si va a exportar datos de SPSS a otra aplicación, averigüe qué tipo de archivos puede leer la otra aplicación y, a continuación, utilice SPSS para escribir en uno de esos formatos.

Una segunda forma de salida de SPSS es una imagen. Si ha generado un gráfico que desea insertar en su procesador de texto o colocar en su sitio web, SPSS está preparado para ayudarle a hacerlo.

El Visor de Estadísticas de SPSS muestra los gráficos en pantalla.

Desde el Visor de Estadísticas de SPSS, puede exportar imágenes (y hacer algunas otras cosas también). Aquí está el cómo:

  1. Puede utilizar cualquiera de los ejemplos de la Parte IV para producir una presentación gráfica. Se abre la ventana SPSS Statistics Viewer y muestra la salida.
  2. Seleccione File→Export.Aparece la ventana Exportar salida. Estas selecciones controlan lo que se envía a la salida y en qué formato.
  3. En la sección Objetos a exportar, seleccione los elementos que desea incluir en la salida. La visibilidad de un objeto se refiere a si su nombre aparece en la lista – si colapsas la lista para que no se pueda ver un nombre en particular, el elemento no es visible. Puede seleccionar elementos haciendo clic en los propios elementos o seleccionando sus nombres en la lista de la izquierda.
  4. En la sección Documento, en la lista desplegable Tipo, seleccione un formato de salida. He aquí una lista de las posibles opciones: Excel 97-2004 (*.xls): Los archivos de Excel pueden incluir texto, tablas y gráficos, con los gráficos incrustados en el libro de trabajo 97-2004. Los datos pueden crear un nuevo archivo o añadirse a un libro de trabajo existente. No hay opciones gráficas disponibles. Excel 2007 y superior (*.xlsx): Los archivos de Excel pueden incluir texto, tablas y gráficos, con los gráficos incrustados en el libro de trabajo de 2007 y posteriores. Los datos pueden crear un nuevo archivo o añadirse a un libro de trabajo existente. No hay opciones gráficas disponibles. Excel 2007 y una macro superior habilitada (*.xlsm): Los archivos de Excel pueden incluir texto, tablas y gráficos, con los gráficos incrustados en el libro de trabajo de 2007 y posteriores habilitados para macros. Los datos pueden crear un nuevo archivo o añadirse a un libro de trabajo existente. No hay opciones gráficas disponibles.HTML (*.htm): los archivos HTML pueden ser usados para texto con y sin gráficos. Si se incluyen gráficos, éstos se exportarán por separado y se incluirán como enlaces HTML. El tipo de archivo gráfico también debe ser elegido.Web Reports (*.htm o *.mht): Crea un documento interactivo que es compatible con la mayoría de los navegadores, incluyendo Cognos Active Report.Portable Document Format (*.pdf): Los documentos PDF exportados incluirán no sólo texto sino también cualquier gráfico existente en el original. No hay opciones gráficas disponibles en PowerPoint (*.ppt): Los documentos de PowerPoint se pueden escribir como texto con los gráficos incrustados en el formato TIFF. No hay opciones gráficas disponibles, Text-Plain (*.txt): Los archivos de texto se pueden imprimir con referencias gráficas incluidas, y los gráficos se pueden escribir en archivos separados. La referencia es el nombre del archivo gráfico. El formato del archivo gráfico se especifica seleccionando las opciones en la sección inferior de esta ventana.Text-UTF8 (*.txt): UTF-8 es un texto Unicode codificado como una secuencia de caracteres de 8 bits. Los gráficos se manejan de la misma manera que para los archivos de texto.Text-UTF16 (*.txt): UTF-16 es un texto Unicode codificado como una secuencia de caracteres de 16 bits. Los gráficos se manejan de la misma manera que para los archivos de texto.Word/RTF (*.doc): Los documentos de Word están escritos en formato de texto enriquecido (RTF), que puede ser copiado en un documento de Word. No hay opciones gráficas disponibles: Cuando se selecciona esta opción, significa que no se emite texto, sólo imágenes gráficas. El formato del archivo gráfico se especifica mediante las opciones de la sección inferior de esta ventana.
  5. En la sección Gráficos, seleccione el formato de archivo de imagen, si es necesario, de la lista desplegable Tipo. Puede seleccionar entre .png,.bmp,.emf,.eps,.jpg o.tif.
  6. Haga clic en el botón Examinar, seleccione el directorio y el nombre de archivo raíz, y haga clic en Guardar Dependiendo de lo que haya elegido para la salida, la salida real puede ser de varios archivos, y todos ellos tendrán nombres derivados del nombre de raíz que usted proporcione. El botón Guardar no escribe los archivos, sólo inserta el nombre seleccionado en la ventana Exportar salida.
  7. Los archivos se escriben en el disco, cada uno en el formato elegido, en la ubicación elegida.

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