Chromebook: Cómo guardar documentos

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Por Mark LaFay

Una de las muchas razones para utilizar Google Docs en tu Chromebook es la simbiosis entre Docs y Google Drive. Drive es la solución de almacenamiento basada en la nube de Google que le permite almacenar sus archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Todos los documentos creados con Docs se guardan en la carpeta Unidad para que pueda acceder a ellos en casa, en la carretera, en el trabajo o en cualquier otro lugar donde los necesite.

Al crear un nuevo documento con Docs, Docs lo guarda automáticamente en la unidad. A medida que edita el documento, Docs guarda continuamente cada cambio en la unidad para que casi no corra el riesgo de perder la información.

En realidad, no hay ninguna función de Guardar manual en los documentos por esta misma razón: te olvidarás de guardar el documento, pero los documentos no lo harán. Tenga la seguridad de que su trabajo está seguro con Google.

Ponga un nombre a su documento

Al abrir un nuevo documento con documentos, el nombre predeterminado del documento será Documento sin título. Sin embargo, no querrá dejar su documento con este nombre. La unidad no tiene problemas para almacenar varios archivos con el mismo nombre, pero puede confundirle fácilmente.

Es mejor, entonces, si le da inmediatamente a su documento un nombre más intuitivo. Para asignar un nombre al documento, siga estos pasos:

1. La manera más fácil de hacerlo es simplemente iniciar los documentos desde el App Launcher.un navegador web Chrome se abre y carga los documentos – y un nuevo documento – automáticamente. una vez que los documentos se abren, el nombre de su nuevo documento, Documento sin título, aparece en la esquina superior izquierda, como se muestra.
2. La ventana emergente Renombrar documento aparece en el centro de la pantalla. El nombre del documento aparece resaltado en un campo de formulario.
3. La ventana emergente desaparece, y el nombre Documento sin título en la esquina superior izquierda ha sido reemplazado por el nuevo nombre que introdujo.

El documento aparece ahora en Google Drive con el nuevo nombre. A medida que continúe realizando modificaciones en el documento, estos cambios se actualizarán y guardarán en tiempo real.

Documentos de exportación

Desafortunadamente para usted, el mundo entero no utiliza la plataforma de Google exclusivamente. Por lo tanto, es posible que tenga que exportar sus documentos a formatos con los que otras personas se sientan cómodas. Docs le permite actualmente exportar documentos a unos pocos formatos estándar, entre los que se incluyen

• Microsoft Word (.docx)
• OpenDocument (.odt)
• Texto enriquecido (.rtf)
• PDF (.pdf)
• Texto plano (.txt)
• Página Web (.html, Zip)

La exportación de documentos a diferentes tipos de archivos puede cambiar el formato del documento. El texto sin formato, por ejemplo, es como su nombre indica: texto sin formato. No se lleva a cabo ningún formateo. Antes de enviar sus documentos exportados, revíselos para asegurarse de que todo está como debe estar.

La exportación de sus documentos se puede realizar siguiendo estos pasos:

1. Abra el menú Archivo en el menú Aplicaciones de Docs.
2. En el menú Archivo, pase el cursor por encima del submenú Descargar como aparece, mostrando los tipos de documento disponibles para exportar.
3. Selecciona el tipo de archivo deseado. El archivo de tus documentos se exporta en el tipo de archivo deseado y se descarga automáticamente en tu Chromebook.
4. Para ver el archivo descargado en su ordenador, haga clic en la flecha situada junto al nombre del archivo en la parte inferior de la ventana del navegador.
5. Seleccione Mostrar en Carpeta. Archivos se inicia, mostrando el archivo en su carpeta.