Cómo organizar tus archivos con comentarios de color y destacados en Mac OS X Snow Leopard

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Por Mark L. Chambers

Mac OS X Snow Leopard te permite crear archivos y carpetas con códigos de colores y añadir comentarios de Spotlight para ayudarte a organizar y reconocer tus datos rápidamente. Por ejemplo, ¿por qué no asignar el color verde de la etiqueta a los archivos y carpetas que componen su proyecto actual? O, si necesita marcar un archivo para atención inmediata, asígnele el color rojo de la etiqueta.

Para asignar un color de etiqueta a los archivos y carpetas seleccionados, tiene tres opciones:

  • Haga clic en el botón Acción de la barra de herramientas del Finder y, a continuación, haga clic en el color deseado.
  • Mantenga presionada la tecla Control mientras hace clic en la selección y luego elija el color en el menú emergente. (Recuerde, si tiene un Mighty Mouse, o un ratón de terceros con un botón derecho, el clic derecho realiza la misma función que el clic de Control.)
  • Haga clic en Archivo y elija el tono perfecto en el menú.

Snow Leopard te ofrece un campo de comentarios de Spotlight, donde puedes añadir texto que se almacena junto con el archivo (y que puede coincidir con Spotlight). Esto es útil, por ejemplo, para el seguimiento de los números de versión de los archivos.

Para añadir un comentario, siga estos pasos:

  1. Muestra el cuadro de diálogo Información del elemento pulsando Comando+I (la letra entre U y O en el teclado) o seleccionando File→Get Info. El cuadro de diálogo Información muestra información sobre el archivo.
  2. Si necesita expandir la sección Comentarios destacados del cuadro de diálogo Información, haga clic en el triángulo junto a la cabecera Comentarios destacados. La flecha gira y aparece el cuadro Comentarios destacados.
  3. Cierre el cuadro de diálogo Información para guardar el comentario.

Si utiliza un documento específico una y otra vez como base para diferentes revisiones, puede activar la casilla de verificación Papelera en el panel de información General para utilizar el archivo como papelería. Al abrir un archivo de papelería se crea automáticamente una nueva versión sin título del archivo en la aplicación vinculada; esto puede ahorrarle tiempo.

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