5 Consejos para elegir el escáner de su oficina

¿Es hora de dejar de usar papel? Pasar demasiado tiempo en la oficina de correos enviando documentos por correo? Preocupado por el mantenimiento de registros, pero sin tiempo para preocuparse por la presentación o el almacenamiento? Tal vez haya tenido la intención de digitalizar los proyectos y colecciones de su empresa para su custodia y archivo. Si es así, podría ser el momento de actualizar sus procesos de negocio con el arrendamiento o la compra de un escáner. ¡Consigue la mejor impresora y escaner ahora!

Los escáneres no solo son una excelente manera de convertir su documentación en archivos digitales para un almacenamiento seguro, sino que también pueden ayudar a digitalizar y recopilar registros comerciales atrasados, liberando a su administración o preparándose para la auditoría más adelante. La incorporación de un escáner a su negocio ayudará a que su oficina sea esbelta y organizada, eliminando bandejas, cajas de almacenamiento y archivadores, utilizando el espacio en su computadora o red.

Un escáner funciona de manera similar a la forma en que una computadora imprime archivos digitales en papel, pero invierte el proceso y coloca una versión digital de su documento impreso o físico en su computadora. Algunos programas de escáner le permiten editar fácilmente, refinar el documento o agregar notas, palabras clave y títulos que simplifican mucho la recuperación de fotos o imágenes de documentos comerciales.

Aquí, hemos reunido 5 puntos básicos para ayudarlo a considerar el arrendamiento o la compra de un escáner para su oficina.

Propósito

Hay muchos tipos diferentes de escáneres y todos los vendedores le dirán que ofrecen lo mejor, y esto puede ser cierto. Sin embargo, es importante saber exactamente lo que desea lograr, el volumen de trabajo que se escaneará y qué tipo de cosas desea escanear.

DESCUBRE MÁS:  ¿Cuál es el Mejor Nivel Láser Bosch?

Esto podría ser cualquier cosa, desde páginas de libros, facturas, recibos, contratos, tarjetas de visita, fotos, películas, imágenes, gráficos o ilustraciones. Saber con qué frecuencia lo necesitará también lo ayudará a comprender el valor de su contrato de arrendamiento o compra.

Sabemos que no tiene sentido comprar algo por el simple hecho de hacerlo, por lo que si no está seguro de lo que podría necesitar para su oficina o proyectos, le ofrecemos una consulta inicial gratuita y sin compromiso. Conoceremos exactamente cómo funciona su negocio y encontraremos la solución a medida perfecta para usted.

Velocidad

Si tiene mucho que hacer rápidamente, vale la pena buscar un modelo que le brinde un procesamiento rápido y imágenes de calidad. Puede ser frustrante trabajar con algunos escáneres que esencialmente harán el mismo trabajo, pero a una velocidad mucho más lenta. Si tiene que pasar varios minutos por página esperando a que se escanee y cargue una imagen de documento, es posible que esto no sea ideal para grandes volúmenes de páginas o proyectos. Busque funciones como alimentadores de página o escaneo de documentos solo si necesita procesar muchas páginas, rápido.

Tamaño y Portabilidad

¿Su oficina tiene espacio para albergar un modelo de cama plana de mayor tamaño, o sería más fácil trabajar con un escáner portátil o de tipo portátil más pequeño? Algunos dispositivos portátiles son perfectos para desplazarse rápidamente por las páginas de texto y le permiten trabajar en cualquier lugar con una conexión de datos y una toma de corriente.

Algunos escáneres ahora funcionan de forma inalámbrica u ofrecen la carga directa de documentos directamente en su almacenamiento en la nube. Esto podría ser ideal para autónomos o empresas que necesitan acceder a documentos sobre la marcha. Los escáneres funcionan con una resolución de imagen, similar a la de una impresora, una pantalla de TV o una cámara. Busque el número de dpi en cualquier producto de escáner; cuanto mayor sea el dpi. cuanto mayor sea el número, mayor será la calidad de su archivo.

DESCUBRE MÁS:  Comprar Seguidores Baratos instagram - Método SEGURO

Los escáneres planos independientes de gran tamaño pueden ser más voluminosos, pero son más rápidos para las imágenes y aportan niveles de nitidez y color a las fotografías, gráficos y obras de arte.

Precio

Para cualquier pequeña o mediana empresa, el precio suele ser la opción decisiva a la hora de invertir en cualquier equipo nuevo. Para un proyecto a corto plazo, el arrendamiento de un escáner le ofrece una forma rentable de satisfacer sus necesidades sin la inversión a largo plazo en equipos.

Para aquellos que buscan algo más a largo plazo, más barato no siempre es mejor y sus necesidades pueden tener que anteponerse al precio. Una vez más, podemos trabajar con usted en su propósito, equilibrado con el precio. Nunca le venderemos algo por el simple hecho de hacerlo.

Facilidad de Uso

Los escáneres de hoy en día son generalmente muy simples de instalar y usar, pero si no tiene la mayor confianza en lo que respecta a la tecnología o la informática, hay muchas opciones para sistemas de «escaneo y archivo» fáciles de usar y sencillos. Algunos programas también incluyen el reconocimiento de caracteres en el escaneo, lo que le permite editar el documento o buscar palabras clave y frases.

No importa el tipo de escáner que alquile o compre, necesitará una conexión a una computadora y la instalación de software compatible, así que tenga en cuenta los requisitos de su computadora para asegurarse de que pueda funcionar de manera efectiva. Ofrecemos servicio y soporte continuos para todos nuestros productos de escaneo, por lo que si no está 100% seguro, simplemente póngase en contacto.

Deja un comentario