Cómo organizar archivos con subcarpetas en Mac OS X Lion

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Por Bob LeVitus

Las carpetas de Mac OS X Lion funcionan como carpetas manila en el mundo real. Sus iconos se parecen a carpetas, como la que se encuentra en el margen izquierdo; pueden contener archivos u otras carpetas, llamadas subcarpetas. En Mac OS X Lion también puedes poner cualquier icono dentro de una carpeta. También puede colocar carpetas dentro de otras carpetas para organizar sus iconos. Una carpeta «anidada» dentro de otra carpeta se llama subcarpeta.

Puede crear subcarpetas de acuerdo a cualquier sistema que tenga sentido para usted, pero ¿por qué reinventar la rueda? Aquí hay algunas ideas de temas organizativos y ejemplos de nombres para subcarpetas:

  • Por tipo de documento: Documentos de procesamiento de texto, documentos de hoja de cálculo, documentos gráficos
  • Por fecha: Documentos Mayo-Junio, Documentos Primavera’03
  • Por contenido: Notas, cartas salientes, informes de gastos
  • Por proyecto: Proyecto X, Proyecto Y, Proyecto Z

Cuando note que sus carpetas se hinchan y empiezan a ensuciarse (es decir, se llenan de toneladas de archivos), subdivídalas de nuevo utilizando una combinación de estos métodos que tenga sentido para usted. Suponga que comienza subdividiendo su carpeta Documentos en varias subcarpetas. Más tarde, cuando esas carpetas empiecen a llenarse, puede subdividirlas aún más.

Permita que su estructura de carpetas sea orgánica, creciendo a medida que la necesita para crecer. Deja que suceda. No deje que una carpeta se llene tanto que sea una molestia. Cree nuevas subcarpetas cuando las cosas empiecen a llenarse.

Si quiere jugar con algunas subcarpetas usted mismo, un buen lugar para empezar es la carpeta Documentos, que está dentro de su carpeta Inicio (es decir, la carpeta Documentos es una subcarpeta de su carpeta Inicio).

Si crea sus propias subcarpetas en la carpeta Documentos, puede hacer clic en esa carpeta en el Dock para mostrarlas.

Es aún más conveniente si elige ver la carpeta Documentos como una lista.

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