Cómo guardar un documento en Windows 10

  1. Ordenadores
  2. Sistemas Operativos
  3. Windows 10
  4. Cómo guardar un documento en Windows 10

Libro Relacionado

Por Andy Rathbone

Guardar documentos en Windows 10 significa enviar el trabajo que acaba de crear a un disco duro, una unidad flash o un disco para su custodia. A menos que usted guarde específicamente su trabajo, su computadora piensa que usted ha estado jugando durante las últimas cuatro horas. Debe decirle específicamente a la computadora que guarde su trabajo antes de que lo guarde de manera segura.

Gracias a los látigos de cuero de Microsoft, un comando Guardar aparece en casi todos los programas de Windows, sin importar qué programador lo escribió. He aquí algunas maneras de guardar un archivo:

  • Haga clic en Archivo en el menú superior, seleccione Guardar y guarde el documento en la carpeta Documentos o en su escritorio para poder recuperarlo más tarde. (Presionando la tecla Alt, seguida de la tecla F y la tecla S, se hace lo mismo.)
  • Haga clic en el icono Guardar.
  • Mantenga pulsada la tecla Ctrl y pulse la tecla S. (S significa Guardar.)

Si es la primera vez que guarda algo, Windows le pedirá que busque un nombre para el documento. Escriba algo descriptivo usando sólo letras, números y espacios entre las palabras. (Si intenta usar uno de los caracteres ilegales, la policía de Windows interviene, solicitando cortésmente que use un nombre diferente.)

  • Elija nombres de archivo descriptivos para su trabajo. Windows le ofrece 255 caracteres con los que trabajar. Un archivo llamado January 2015 Squeegee Sales es más fácil de localizar que uno llamado Stuff.
  • Puede guardar archivos en cualquier carpeta, CD, DVD o incluso en una unidad flash. Pero los archivos son mucho más fáciles de encontrar cuando permanecen en una de sus cuatro carpetas principales: Documentos, música, imágenes o vídeos. (Estas carpetas están listadas en el borde izquierdo de cada carpeta, lo que facilita la colocación de archivos dentro de ellas.)
  • Si desea acceder a su archivo actual desde otros dispositivos, tal vez su teléfono o tableta, guárdelo en la carpeta Documentos de OneDrive: Elija OneDrive en el borde izquierdo de la ventana Guardar y luego elija la carpeta Documentos de OneDrive. A continuación, haga clic en el botón Guardar.
  • La mayoría de los programas pueden guardar archivos directamente en un CD o DVD. Seleccione Guardar en el menú Archivo y elija su unidad preferida en la sección Esta PC del panel derecho. Coloque un disco (preferiblemente uno que no esté ya lleno) en la unidad de grabación de discos para iniciar el proceso.
  • Algunos programas más nuevos le ahorran la tarea de hacer clic en el botón Guardar: Guardan su trabajo automáticamente a medida que escribe. El programa de toma de notas OneNote de Microsoft y muchas aplicaciones del menú Inicio guardan su trabajo automáticamente, por lo que carecen de un botón Guardar.
  • Si está trabajando en algo importante (y la mayoría de las cosas son importantes), haga clic en el comando Guardar del programa cada pocos minutos. O utilice el método abreviado de teclado Ctrl+S. (Mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl, pulse la tecla S.) Los programas le permiten elegir un nombre y una ubicación para un archivo cuando lo guarda por primera vez; los guardados posteriores son mucho más rápidos.

¿Eh? ¿Salvar como qué? ¿Un compuesto químico? No, el comando Guardar como sólo le da la oportunidad de guardar su trabajo con un nombre diferente y en una ubicación diferente. Suponga que abre el archivo Oda a Tina y cambia algunas frases. Usted quiere guardar sus nuevos cambios, pero tampoco quiere perder las palabras originales. Conserve ambas versiones seleccionando Guardar como y escribiendo el nuevo nombre, Adiciones provisionales a la Oda a Tina.

Cuando guarda algo por primera vez, los comandos Guardar y Guardar como son idénticos: ambos le permiten elegir un nombre y una ubicación nuevos para su trabajo.

Y lo que es más importante, el comando Guardar como también le permite guardar un archivo en un formato diferente. Puede guardar su copia original en su formato normal, pero también puede guardar una copia en un formato diferente para un amigo que se aferra a un software más antiguo que requiere un formato de antaño.

Leave a Reply