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En la actualidad son muchas las personas que utilizan Gmail, y la gran mayoría tiene años utilizándolo, por ello piensan que saben todo y los tucos de Gmail para aprovecharlo a fondo, aunque la verdad es otra.
Pero no te preocupes que acá te mencionaremos los mejores 6 trucos de Gmail para sacarle el máximo provecho y la productividad sea más grande. ¡Visita: gmail inicio de sesion correo electronico!
1.- No lo envíes a Spam, bloquea al usuario
Muchas de las veces estamos recibiendo esos correos molestosos y lo que hacemos es enviarlos a Spam, pero hay una mejor solución y es bloquear directamente al usuario para que de esta manera no te llegues más esos correos que tanto te molestan.
Para bloquear solo deberás presionar el correo del usuario, presionas más, está al lado de responder, en el menú te saldrá “Bloquear”, mucho cuidado con la persona que bloquearas.
2.- Configura tu bandeja de entrada
Puedes configurar tu bandeja de entrada de los correos, en la parte superior de entrada veras el símbolo de “+” presiónalo, te saldrá una opción donde puedes agregar o eliminar las pestañas, las cuales te ofrecen la ventaja de dividir los correos según sean su categoría “principal, notificaciones, social, promociones y foros”.
De esta manera vas a tener un mejor orden y será más fácil poder encontrar los correos.
3.- Organiza los correos que recibes con etiquetas
Especial para todos los usuarios que reciben una gran cantidad de correos al día, con las etiquetas los puedes ordenar para de esta manera filtrarlos y conseguirlos mas rápido, así la productividad crecerá mucho.
Debes tener en cuenta que cuando le vayas a colocar las etiquetas Gmail te mostrara las predeterminadas, pero tú puedes crear unas nuevas, solo la presionas y colocar el nombre que deseas, también puedes crear subetiquetas.
4.- Crea filtros para automatizar acciones
Gmail te permite crear los filtros para que los correos al llegar respondan a las configuraciones que coloques, con esta acción vas a poder darle prioridad a ciertos correos y aumentara tu productividad al máximo.
Además, es muy sencillo de configurarlos, solo debes ir al menú de configuraciones, seleccionas “filtros y direcciones bloqueadas”, bajas y encontraras la opción de “crear nuevos filtros” ahí los podrás configurar.
5.- Cancela el envío de un correo
Es una de las mejores opciones que han integrado a Gmail, es básicamente un retardo que se crea en los correos para que podamos estar seguros y revisar los correos antes de que se envié definitivo.
En tal sentido, debes ir al menú de configuraciones de Gmail, presionas en “General” luego en la opción “Habilitar opción Deshacer el envío” donde vas a poder establecer en retraso de envío de unos 5 a 30 segundos.
6.- Organiza tus correos con estrellas de prioridad
Las estrellas en Gmail son para darle una mayor importancia y prioridad a los correos seleccionados, pero debemos tener presente que muchas de las veces una sola estrella no es suficiente prioridad e importancia por ello le podemos colocar hasta 5 estrellas de diferentes colores y saber cual es su grado de importancia.
Es sencillo de configurarlo, solo deberás ir al menú de configuraciones de Gmail, seleccionas “General”, luego “Estrellas”, una vez ahí la configuras como desees.