7 sugerencias para el trabajo a distancia

Asegurarse de que estás preparado para ser productivo es una de las cosas más importantes cuando se trabaja desde casa. Esto incluye, crear un espacio de trabajo designado con la tecnología y las herramientas que necesitas, tener pautas y formas de manejar las posibles interrupciones, ceñirse a tu horario, y ser creativo con la forma en que interactúas socialmente con tus compañeros de trabajo. Aquí hay siete estrategias y consejos para ser un trabajador a distancia exitoso. Conoce estas ofertas de material de oficina en hipermaterial!

Establezca pautas con su empleador

¿Qué espera tu empleador de ti mientras trabajas desde casa? Su horario puede ser flexible, o puede que tenga que atenerse a su horario tradicional. Puede trabajar en WIFI público, o su empresa puede preferir que trabaje en una red segura. ¿Necesitarás herramientas tecnológicas como Zoom para las videoconferencias o Microsoft Teams para los chats de grupo? Todas estas son cosas válidas para discutir con tu gerente mientras haces la transición al trabajo desde tu casa. Asegúrate de que tu jefe haya establecido reglas básicas, así como de que tengas las herramientas necesarias para tener éxito (ordenador portátil, acceso a la red, contraseñas de acceso remoto, etc.).

Configure un espacio de trabajo funcional

Cuando se trabaja desde el hogar, a menudo es difícil separar la vida laboral de la vida familiar. Crear un espacio de oficina dedicado le ayudará a equilibrar mejor estos dos mundos. Piense en cómo está configurado su puesto de trabajo en su lugar de trabajo. ¿Qué herramientas de su oficina le han ayudado a tener éxito? Puede tener un escritorio de pie que aumente su productividad o un monitor adicional para una máxima eficiencia en el trabajo. Puede que necesite accesorios ergonómicos, como un reposapiés, una alfombrilla anti-fatiga o un soporte de espalda para que su silla sea productiva. Tener la velocidad correcta de Internet también es algo a tener en cuenta. Acércate al router o intenta una conexión directa para aumentar la velocidad. Sea lo que sea lo que necesite, equipe su oficina con los elementos esenciales para asegurar que su oficina en casa esté preparada para el éxito.

Minimice las distracciones

En casa, puede que tengas niños corriendo alrededor de tu casa, perros ladrando a la puerta, o la construcción de una carretera fuera de tu ventana. Sean cuales sean las distracciones, es probable que obstaculicen tu capacidad de trabajar eficazmente. Si el ruido no deseado es su mayor problema, invierta en un par de auriculares con cancelación de ruido para bloquear los sonidos que le distraen y así poder concentrarse mejor. Si tienes mucha gente en casa, puede que no puedas cerrar las puertas de tu oficina. Sin embargo, proporcionar a los que están a su alrededor reglas claras ayudará a establecer límites entre su trabajo y su vida familiar. Si tiene niños pequeños en casa sin cuidado infantil, cree una rutina diaria para ellos que se ajuste a su horario de trabajo. Programar sus tareas y permitirse ser flexible con su horario cuando sea posible le ayudará a maximizar su productividad y minimizar las distracciones repetidas.

Cíñase a su horario

Dos de las diez razones principales por las que la gente prefiere trabajar desde casa son la eficiencia y la flexibilidad. Sin embargo, a veces la flexibilidad puede ser demasiado buena. Después de establecer pautas con su empleador con respecto a sus horas, cree un horario y apéguese a él. También es importante ser consciente de las tendencias «adictas al trabajo». A muchos empleados les resulta difícil ignorar su trabajo durante las horas libres sólo porque está ahí. Esto puede causar que trabajen más horas, registrando el tiempo en las noches y los fines de semana. Tener pautas claras sobre cuándo trabajar y cuándo dar por terminado el día ayuda a muchos trabajadores remotos a mantener un equilibrio entre trabajo y vida.

No olvides moverte

Cuando se trabaja desde casa, puede ser fácil sentarse y trabajar durante ocho horas seguidas sin parar. Sin embargo, se sabe que tomar descansos aumenta la productividad, la creatividad y el bienestar mental. Cuando trabaje en la creación de su programa diario perfecto, no olvide incluir tiempos para levantarse y moverse. Establezca sus descansos y tómelos en su totalidad. Salga de casa, haga ejercicio, camine, almuerce o simplemente relájese. Tomar estos momentos del día le ayudará a evitar el exceso de trabajo y a mejorar su eficiencia.

Comunicarse en exceso

Colaborar con compañeros de trabajo puede ser difícil cuando se trabaja a distancia. Aunque podemos conversar por teléfono, correo electrónico, chat o videoconferencia, no es lo mismo reunirse cara a cara. Debido a esto, la comunicación puede ser a menudo mal entendida o poco clara. Durante las horas en las que trabajas desde casa, es importante sobrecomunicarte con tus compañeros de trabajo para mantenerte en la misma página. Hágale saber a su equipo su horario y disponibilidad a menudo. Cuando termine un proyecto o una tarea, dígalo. Esto ayudará a eliminar los malentendidos y a mantenerte a ti y a tu equipo en el camino correcto.

Planifique interacciones sociales adicionales

Después de trabajar unas semanas en casa, solo, mirando los mismos proyectos durante largas horas, puede volverse solitario (especialmente para los extrovertidos). Ofrecer a sus empleados formas de socializar es una parte importante de la cultura del trabajo a distancia. Por ejemplo, las videoconferencias, los canales de chat y las actividades de grupo (después de la pandemia COVID-19, por supuesto) son todas formas estupendas para que los compañeros de trabajo interactúen y se relacionen. Averiguar cuánto interactúan